Virtualus privatus tinklas (VPN) yra moderni technologija, leidžianti sujungti atskirus, nutolusius kompiuterinius tinklus į vieną bendrą sistemą per internetą. Šis virtualumas reiškia, kad tinklo infrastruktūra nėra tiesiogiai fizinė, o funkcionuoja interneto dėka. Svarbiausia VPN savybė - privatumas, užtikrinantis tinklo apsaugą nuo nesankcionuoto prisijungimo iš išorės. Ši technologija suteikia galimybę saugiai ir efektyviai išplėsti organizacijos kompiuterinį tinklą, leidžiant namų ar kitų nutolusių kompiuterių vartotojams prisijungti prie jo per internetą. Visas VPN duomenų srautas yra šifruojamas, taip užtikrinant vartotojo informacijos apsaugą nuo neteisėtos prieigos ir peržiūros.
VILNIUS TECH naudoja padidinto saugumo SSL VPN (Secure Sockets Layer Virtual Private Network) technologiją. Ši paslauga yra skirta palengvinti prieigą prie elektroninių išteklių VILNIUS TECH universitete ir yra prieinama tik universiteto akademinei bendruomenei. Prisijungus prie VPN paslaugos, visas vartotojo interneto srautas yra nukreipiamas per VILNIUS TECH kompiuterinį tinklą, taip užtikrinant saugią prieigą prie ribotos prieigos sistemų administravimo įrankių ir duomenų. Norint naudotis VPN paslauga, būtina savo kompiuteryje įdiegti specialią VPN programinę įrangą. VILNIUS TECH tinkle yra naudojama kompanijos FortiClient VPN programa, kurią galima atsisiųsti ir įdiegti naudojant pateiktą diegimo failą.
Norint sėkmingai prisijungti prie VILNIUS TECH VPN tinklo, be specialios VPN programos, vartotojams taip pat reikės įsidiegti dviejų faktorių autentifikacijos programą. Šis dviejų pakopų saugumo metodas suteikia papildomą apsaugos sluoksnį, užtikrinant, kad prie tinklo prisijungtų tik įgalioti vartotojai. Jei kiltų sunkumų diegiant programinę įrangą ar naudojantis VPN paslauga, rekomenduojama kreiptis į ITSC Aptarnavimo skyrių, kur bus suteikta visa reikalinga pagalba ir konsultacijos.
Prieiga prie Universitetinių Išteklių ir Paslaugų
VILNIUS TECH siekia užtikrinti savo bendruomenės nariams patogią ir saugią prieigą prie įvairių universitetinių išteklių. Viena iš tokių paslaugų yra galimybė naudotis universiteto biblioteka, kuri Saulėtekio al. 14 dirba visą parą, 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę. Norint patekti į biblioteką ne darbo valandomis, kai bibliotekos darbuotojai nedirba, būtina turėti su savimi aktyvuotą Lietuvos studento pažymėjimą (LSP). LSP aktyvavimas, leidžiantis patekti į biblioteką ne darbo valandomis, gali būti atliktas VILNIUS TECH universiteto Laboratoriniame korpuse (Saulėtekio al.).
Be to, universiteto informacinėje sistemoje, pasiekiamoje per mano.vilniustech.lt, studentai gali rasti svarbios informacijos apie savo studijas. Kairiajame informacinės sistemos meniu pasirinkus skiltį „Gyvenimas VILNIUS TECH” ir vėliau paspaudus „Bendrabučiai”, studentai gali pasitikrinti informaciją apie jiems paskirtą vietą VILNIUS TECH bendrabučiuose. Studentai, kuriems mokslo metų pradžioje nebuvo suteikta vieta bendrabutyje, automatiškai įtraukiami į laukiančiųjų eilę. Dėl papildomos informacijos ar konsultacijų, susijusių su bendrabučiais ar kitais studentų gyvenimo aspektais, galima kreiptis el. paštu.
Universitete taip pat teikiamos psichologinės konsultacijos, kurios vyksta SRK-I 103 ir SRK-I 312 kabinetuose, Saulėtekio al. Šios paslaugos yra skirtos palaikyti studentų gerovę ir padėti įveikti studijų ar asmeninio gyvenimo iššūkius. Dėl seminarų organizavimo ar dalyvavimo informacijos galima kreiptis nurodytais el. pašto adresais.
Akademinių Klausimų Tvarkymas ir Studijų Procesas
Kiekvienoje katedroje, kiekvienam studijų dalykui (moduliui) sudaromas galutinių atsiskaitymų tvarkaraštis, kuriame numatomos dvi skirtingos datos atsiskaitymams. Studentai, norintys atlikti galutinius atsiskaitymus komisijoje, privalo pateikti raštišką prašymą dekanui ir sumokėti Senato nustatytą įmoką už kiekvieną studijų dalyko (modulio) atsiskaitymą. Galutinį atsiskaitymą vykdo paskaitas skaitęs dėstytojas, jam gali padėti praktinių užsiėmimų dėstytojas. Užduotys studentai atlieka raštu arba kompiuteryje, kai jos teikiamos elektronine forma.
Kai kurios studijų formos, tokios kaip praktikos ataskaita (A), kursinis projektas (KP), kompleksinis projektas (KS), tiriamasis darbas (TD) bei baigiamojo darbo/projekto (BD) pirmosios dalys, ginamos žodžiu. Į galutinį atsiskaitymą studentai privalo atsinešti galiojantį studento pažymėjimą arba asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, dėstytojo nurodytas priemones ir turi būti pasirengę skirti iki 2,5 valandos šiam procesui. Svarbu paminėti, kad apeliacijos pateikimas niekada nesumažina apelianto darbo vertinimo.
Studentai, neturintys akademinių skolų, turi galimybę, iki sesijos pradžios, teikti prašymą pertraukti studijas savo noru ne ilgesniam kaip vienų metų laikotarpiui. Svarbu atkreipti dėmesį, kad studijos negali būti pertraukiamos pirmųjų studijų metų pirmame semestre. Studijų tęsinio data turi sutapti su semestro pradžia. Studentai, turintys akademinių skolų, gali pertraukti studijas dėl kurso kartojimo. Kurso kartojimas apima pakartotines vieno ar kelių studijų dalykų (modulių) studijas tame pačiame semestre. Norėdamas pakartoti kursą, studentas pateikia prašymą ir sumoka nustatytą įmoką tik už tuos studijų dalykus (modulius), iš kurių turėjo neigiamus įvertinimus.
Stipendijos, Finansinė Parama ir Pažymiai
Finansavimo aspektai studentams taip pat yra svarbūs. Doktorantams, priimtiems į universitetą po 2017 m., gali būti prarandamas valstybės finansavimas, jei neatitinkami Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme nustatyti gero mokymosi kriterijai. Ši nuostata taikoma asmenims, priimtiems į mokslo ir studijų instituciją iki 2016 m. gruodžio 31 d.
Skatinamosios stipendijos skiriamos du kartus per metus: už pavasario semestro rezultatus - rudens semestrui (rugsėjo - gruodžio mėnesių laikotarpiui), ir atitinkamai už rudens semestro rezultatus - pavasario semestrui. Asmenys, siekiantys gauti vienkartinę stipendiją, susijusią su universiteto vardo garsinimu, turi pateikti tai įrodančius dokumentus iki lapkričio 15 d. rudens semestre ir iki gegužės 15 d. pavasario semestre. Taip pat, asmenys, siekiantys gauti kitą nurodytą vienkartinę stipendiją, turi pateikti dalyvavimą universiteto vardą garsinančioje veikloje įrodančius dokumentus dekanui per 10 darbo dienų nuo veiklos pabaigos.
Studentui, pateikusiam prašymą dėl paskolos studijų kainai sumokėti, studijų kainos mokėjimas gali būti atidėtas iki paskolos gavimo, tačiau ne vėliau kaip iki gruodžio 1 d. rudens semestre ir gegužės 1 d. pavasario semestre. Jei studijų kaina atidedama arba leidžiama mokėti dalimis, studentas privalo visiškai atsiskaityti su VILNIUS TECH iki gruodžio 1 d. rudens semestre arba iki gegužės 1 d. pavasario semestre. Šios finansinės priemonės ir taisyklės padeda studentams geriau planuoti savo finansus ir užtikrinti studijų tęstinumą.